Audits – A wie Aufwand?

Egal ob interne, externe oder Zertifizierungsaudits –­ alle dienen dazu, die Einhaltung von gesetzlichen und/oder normativen Anforderungen sicherzustellen sowie Abweichungen zu erkennen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Audits bieten Unternehmen einen signifikanten Mehrwert, gehen aber gleichzeitig mit einem erheblichen Aufwand einher.

 

Zur Optimierung der Abläufe von Auditplanung und -durchführung bietet die BOC ein neues Modul für das Geschäftsprozessmanagement-Werkzeug ADONIS an, mit dessen Hilfe diese Prozesse sowohl durch ADONIS als auch durch das ADONIS Prozessportal unterstützt werden.

Im neuen Modelltyp „Auditmanagement“ besteht die Möglichkeit, sämtliche Audits – egal ob intern oder extern durchgeführt – zu verwalten. Jedes Audit kann dabei einem zentral angelegten Auditprogramm zugewiesen werden, wodurch eine übersichtliche Organisation und somit eine kontinuierliche Verbesserung möglich wird.

Um eine präzise Planung sicherzustellen, besteht die Möglichkeit, sämtliche Informationen systematisch zu erfassen. Hierbei handelt es sich nicht nur um die Hinterlegung  der vom Audit betroffenen Organisationseinheiten und Prozesse, sondern auch um die Erfassung  von Beschreibung, Auditoren, Durchführungsort und Ansprechpartner der einzelnen Auditaktivitäten.

Dies unterstützt die anschließende Ausführung der Auditaktivitäten. Alle sich aus der Auditdurchführung ergebenden Resultate können von den Auditoren zentral im Werkzeug dokumentiert werden.

Die eingetragenen Informationen dienen als Grundlage für auf Knopfdruck generierbare Reports. Es können sowohl Auditpläne, die als Leitfaden für die Durchführung der Audittätigkeiten dienen, wie auch Auditberichte, welche die Auditergebnisse und daraus abgeleitete Folgemaßnahmen enthalten, automatisch erstellt und ausgegeben werden.

Wie gewohnt, greifen sämtliche in ADONIS dokumentierte Informationen optimal ineinander und erleichtern somit Planung wie auch Durchführung und Dokumentation der Auditaktivitäten und -ergebnisse.

Möchten auch Sie Ihre Auditabläufe optimieren und somit Ihren Aufwand signifikant reduzieren? Ihr Kundenbetreuer bzw. Ihre Kundenbetreuerin steht Ihnen gerne für jegliche Fragen zu diesem Thema zur Verfügung! Bei Interesse stellen wir Ihnen das neue Szenario gerne im Rahmen einer persönlichen Präsentation vor!

Audits – A wie Aufwandsreduzierung durch ADONIS Unterstützung!